Att renovera kan höja både trivseln och värdet på din bostad. Samtidigt behöver arbetet utföras på ett säkert och fackmannamässigt sätt, med hänsyn till grannar och till föreningens fastigheter.

Som bostadsrättshavare ansvarar du för de åtgärder som genomförs i lägenheten, även om arbetet utförs av en entreprenör.

Innan du påbörjar renoveringen

Börja med att ta reda på om arbetet behöver anmälas till eller godkännas av styrelsen. Vid en större renovering, eller om du är osäker på vad som gäller, fyller du i formuläret Anmälan och ansökan inför renovering.

Lämna in formuläret i god tid före den planerade renoveringsstarten. Handläggningstiden beror på arbetets omfattning, men räkna normalt med två till fyra veckor från det att kompletta handlingar har kommit in.

Innan arbetet påbörjas ska du:

• invänta styrelsens skriftliga besked för tillståndspliktiga arbeten
• kontrollera om åtgärden även kräver bygglov, anmälan eller något annat myndighetstillstånd
• anlita företag med rätt kompetens, behörighet eller auktorisation
• se till att de entreprenörer du anlitar känner till föreningens regler

På den här sidan

• När behöver du kontakta styrelsen?
• Så fungerar processen
• Praktiska regler under renoveringen
• Badrum, vatten och avlopp
• Köksrenovering
• Ventilation och köksfläktar
• Elinstallationer
• Väggar, golv, tak och planlösning
• Balkonger, uteplatser och yttre förändringar
• Kontroller, dokumentation och ansvar
• Inre reparationsfond

När behöver du kontakta styrelsen?

Du behöver normalt inte kontakta styrelsen för enklare underhåll och ytskiktsrenoveringar, exempelvis:

• målning och tapetsering
• byte eller slipning av golv
• byte av köksluckor och garderobsinredning
• andra mindre arbeten som inte påverkar installationer, ventilation, brandskydd eller byggnadens konstruktion

Du ska alltid kontakta styrelsen innan du påbörjar en större renovering eller en åtgärd som kan påverka fastigheten. Är du osäker på om ditt arbete behöver anmälas eller godkännas fyller du i formuläret, så gör styrelsen en bedömning.

När krävs styrelsens tillstånd?

Du måste ha ett skriftligt tillstånd från styrelsen innan du påbörjar en åtgärd som innefattar:

• ingrepp i en bärande konstruktion
• installation eller ändring av ledningar för avlopp, värme, gas eller vatten
• installation eller ändring av ventilation
• installation eller ändring av eldstad eller rökkanal
• andra åtgärder som påverkar brandskyddet
• någon annan väsentlig förändring av lägenheten

Exempel på arbeten som normalt behöver anmälas och bedömas av styrelsen är renovering av badrum, ändringar av kökets placering eller installationer, ändrad planlösning samt arbeten som påverkar väggar, golv, tak, ventilation eller föreningens värmesystem.

Du ansvarar själv för att undersöka om arbetet även kräver bygglov, anmälan eller något annat tillstånd från en myndighet.

Så fungerar processen

1. Beskriv den planerade renoveringen

Fyll i formuläret Anmälan och ansökan inför renovering innan arbetet påbörjas. Beskriv vad som ska göras, när arbetet planeras att genomföras och vilka entreprenörer som ska anlitas.

Beroende på renoveringens omfattning kan du behöva bifoga exempelvis ritningar, skisser, tekniska beskrivningar, behörighetsintyg eller andra handlingar.

2. Styrelsen gör en bedömning

Styrelsen bedömer om åtgärden kräver ett formellt tillstånd och om ytterligare underlag behövs. Vid mer omfattande arbeten kan styrelsen även ange särskilda villkor för hur renoveringen ska genomföras och dokumenteras.

Handläggningstiden beror på ärendets omfattning. Lämna därför in formuläret i god tid innan den planerade renoveringsstarten. Räkna normalt med en handläggningstid på två till fyra veckor efter att kompletta handlingar har kommit in.

3. Invänta styrelsens besked

Påbörja inte tillståndspliktiga arbeten innan du har fått ett skriftligt godkännande från styrelsen.

Ett godkännande gäller endast de åtgärder som framgår av beslutet. Kontakta styrelsen om planerna ändras under arbetets gång.

4. Information sätts upp i berörd port

När en renovering har godkänts och arbetet bedöms kunna medföra störningar sätter styrelsen upp information i berörd port. Informationen baseras på de uppgifter som du lämnar i formuläret.

Du ansvarar för att omgående meddela styrelsen om tidsplanen ändras. Vid särskilt störande moment, exempelvis bilning, borrning eller spårfräsning, bör du även informera dina närmaste grannar i god tid.

5. Genomför och dokumentera arbetet

Renoveringen ska utföras fackmannamässigt och i enlighet med gällande regler, styrelsens beslut och föreningens trivselregler.

Efter avslutat arbete ska du lämna de intyg, protokoll och andra handlingar som anges i styrelsens beslut.

Arbetstider och hänsyn till grannar

Renoveringsarbeten ska planeras och genomföras med hänsyn till övriga boende. Du ansvarar även för att de entreprenörer som du anlitar följer föreningens regler.

Störande arbeten, exempelvis bilning, borrning, slipning och spårfräsning, får endast utföras under de tider som anges i föreningens trivselregler.

Vid mer omfattande eller särskilt bullriga arbeten bör du informera dina närmaste grannar i god tid. Styrelsen sätter även upp information i berörd port när en godkänd renovering bedöms kunna medföra störningar.

Om tidsplanen ändras ansvarar du för att omgående meddela styrelsen.

Avstängning av vatten, el eller andra installationer

Planerade avstängningar av vatten, el eller andra gemensamma installationer ska alltid samordnas med föreningens fastighetsskötare i god tid.

Du får inte själv stänga av föreningens gemensamma installationer eller påbörja arbeten som påverkar dem utan att detta har godkänts och planerats tillsammans med fastighetsskötaren.

Vid planerade driftavbrott behöver berörda boende informeras i förväg. Kontakta därför fastighetsskötaren så tidigt som möjligt, minst en vecka före den önskade avstängningen och gärna ännu tidigare.

Trapphus, hissar och gemensamma utrymmen

Trapphus och andra gemensamma utrymmen är utrymningsvägar och får aldrig blockeras av byggmaterial, avfall, verktyg eller emballage.

Vid transporter av material ska du:

• skydda golv, väggar och hissar mot skador
• hålla trapphus och hissar rena under hela renoveringstiden
• omgående städa bort damm, smuts och skräp som uppstår vid transporter
• se till att portar och dörrar inte lämnas uppställda på ett sätt som kan orsaka skador eller driftstörningar

Använd portens avsedda uppställningsfunktion vid behov. Ställ inte upp porten med föremål.

Du ansvarar för eventuella skador som uppstår i gemensamma utrymmen i samband med din renovering eller genom de entreprenörer som du anlitar.

Leveranser och parkering

Kortare stopp utanför porten är endast tillåtna när det behövs för lastning och lossning i samband med leveranser.

Fordon får inte parkeras utanför entréer eller ställas upp så att framkomligheten hindras för boende, färdtjänst, räddningstjänst, sophämtning eller andra transporter.

Flytta fordonet så snart lastningen eller lossningen är avslutad.

Byggavfall och bortforsling

Du ansvarar själv för bortforsling av byggavfall, emballage och överblivet material.

Byggavfall får inte lämnas:

• i trapphus, källargångar eller andra gemensamma utrymmen
• i eller utanför föreningens miljörum och avfallsbehållare
• på gården eller på andra delar av föreningens mark

Vid behov ansvarar du själv för att beställa hämtning eller container och för att kontrollera vilka regler och tillstånd som gäller för placeringen.

Byggavfall ska tas om hand löpande och får inte förvaras inom föreningens område.

Badrum och andra våtrum

Renovering av badrum och andra våtrum ska alltid anmälas till styrelsen innan arbetet påbörjas. Invänta styrelsens skriftliga godkännande innan renoveringen startar.

Arbetet ska planeras och utföras fackmannamässigt enligt gällande myndighetskrav och tillämpliga branschregler. Anlita företag med relevant behörighet eller auktorisation för de olika delarna av arbetet.

Tätskikt, golvbrunn, rörgenomföringar, anslutningar och golvets fall mot golvbrunnen ska utföras och dokumenteras noggrant. Dokumentationen är viktig eftersom flera kritiska delar inte längre är synliga när renoveringen är avslutad.

Innan arbetet påbörjas ska du lämna uppgifter om:

• vad som ska renoveras
• om golvbrunnen ska bytas eller flyttas
• om vatten- eller avloppsledningar ska ändras
• vilka företag som ska utföra arbetet
• hur arbetet ska dokumenteras
• planerat start- och slutdatum

Föreningen kan ställa särskilda villkor för renoveringen och begära kontroll eller besiktning under arbetets gång. Det kan exempelvis innebära att tätskikt, golvbrunn, rördragningar eller andra installationer ska kontrolleras innan de byggs in eller täcks över.

Påbörja inte efterföljande arbetsmoment innan en kontroll som anges i styrelsens beslut har genomförts.

Efter avslutad renovering ska du lämna relevanta intyg och kvalitetsdokument till styrelsen. Vilka handlingar som krävs beror på arbetets omfattning och framgår av styrelsens beslut. Vid en badrumsrenovering kan det exempelvis vara:

• kvalitetsdokument eller våtrumsintyg för tätskiktsarbetet
• dokumenterad egenkontroll
• fotodokumentation från arbetets olika steg
• intyg om Säker Vatteninstallation
• uppgifter om installerade produkter och tätskiktssystem
• eventuellt besiktningsprotokoll

Spara alltid originalhandlingarna tillsammans med övriga dokument som hör till lägenheten.

Köksrenovering

Enklare arbeten i köket, exempelvis målning eller byte av köksluckor, handtag och annan inredning, behöver normalt inte anmälas till styrelsen.

En mer omfattande köksrenovering ska däremot anmälas innan arbetet påbörjas. Det gäller särskilt om renoveringen omfattar eller kan påverka:

• vatten- eller avloppsinstallationer
• diskho, köksblandare, diskmaskin eller annan vattenansluten utrustning
• köksfläkt, spiskåpa, ventilationsdon eller ventilationskanaler
• fasta elinstallationer
• väggar, golv eller tak
• föreningens stammar eller andra gemensamma installationer

Om vatten, avlopp, ventilation, föreningens installationer eller andra tillståndspliktiga delar berörs måste du invänta styrelsens skriftliga godkännande innan arbetet påbörjas.

Vatteninstallationer och skydd mot läckage

Vatten- och avloppsinstallationer i kök ska utföras fackmannamässigt och enligt gällande branschregler för Säker Vatteninstallation. När arbetet omfattas av reglerna ska ett auktoriserat VVS-företag anlitas och intyg lämnas efter avslutat arbete.

När vatteninstallationer installeras, ändras eller byts ut ska köket utformas så att ett eventuellt läckage snabbt kan upptäckas. Det innebär bland annat att:

• det ska finnas en vattentät insats eller ett godkänt uppsamlande tråg i eller under diskbänkskåpet
• diskmaskinen och dess vatten- och avloppsanslutningar ska placeras över ett godkänt uppsamlande tråg
• skyddet under diskbänkskåp och diskmaskin ska ha en fuktsensor kopplad till en läckagebrytare, vattenfelsbrytare eller ett vattenlarm
• anslutningar och fogar ska vara placerade så att de är åtkomliga för kontroll och service
• avstängningsventilen till diskmaskinen ska vara lätt åtkomlig
• vatten- och avloppsanslutningar ska utföras enligt produktens monteringsanvisningar och gällande branschregler

Ett vanligt droppskydd utan fuktsensor är därför inte ensamt tillräckligt för nya eller ändrade installationer som ska följa gällande branschregler.

Vatten och avlopp

Installation eller ändring av ledningar för vatten, avlopp eller värme kräver styrelsens skriftliga tillstånd innan arbetet påbörjas.

Det gäller exempelvis:

• ändring eller flytt av vatten- och avloppsledningar
• flytt av kök eller badrum
• byte eller flytt av golvbrunn
• installation av diskmaskin, tvättmaskin eller annan vattenansluten utrustning när detta medför ändringar av befintliga installationer
• arbeten som påverkar föreningens stammar eller andra gemensamma installationer

Arbeten på vatten- och avloppsinstallationer ska utföras fackmannamässigt. När arbetet omfattas av branschreglerna för Säker Vatteninstallation ska ett auktoriserat VVS-företag anlitas och intyg lämnas efter avslutat arbete.

Ingrepp i föreningens stammar eller andra gemensamma installationer får inte genomföras utan att detta uttryckligen har godkänts och samordnats med föreningens fastighetsskötare.

Ventilation och köksfläktar

Föreningens ventilationssystem är gemensamt för fastigheten. Installationer och förändringar i en lägenhet kan påverka ventilationen även i andra delar av byggnaden.

Du får därför inte utan styrelsens skriftliga tillstånd:

• ändra, flytta eller bygga för ventilationsdon
• täppa igen tillufts- eller frånluftsventiler
• ändra ventilationskanaler
• ansluta en köksfläkt, spiskåpa eller annan utrustning till ventilationssystemet
• installera utrustning som kan påverka luftflöden, tryck eller systemets funktion

Ventilationsdon ska vara åtkomliga för rengöring, injustering och kontroll.

Kontakta alltid styrelsen innan du byter köksfläkt eller spiskåpa. Föreningens fastigheter har ett gemensamt ventilationssystem och fel typ av utrustning kan påverka ventilationen även i andra lägenheter.

En spiskåpa utan egen fläktmotor kan normalt anslutas till den befintliga ventilationskanalen, under förutsättning att installationen är anpassad till fastighetens ventilationssystem och utförs fackmannamässigt. En motoriserad köksfläkt får inte anslutas till den gemensamma ventilationskanalen eftersom den kan trycka in luft och matos i ventilationssystemet och störa luftflödena i andra lägenheter.

En återcirkulerande köksfläkt med kolfilter kan vara möjlig eftersom den inte ansluts till ventilationskanalen. Den ersätter dock inte lägenhetens ordinarie ventilation. Det befintliga frånluftsdonet ska därför behållas, vara i funktion och vara åtkomligt för rengöring, injustering och kontroll.

Styrelsen kan begära produktuppgifter eller annan teknisk dokumentation innan en ny köksfläkt eller spiskåpa godkänns.

Du ansvarar själv för att undersöka om en planerad förändring även kräver anmälan till kommunen eller annat myndighetsbeslut.

Elinstallationer

Förändringar av fasta elinstallationer ska utföras av ett registrerat elinstallationsföretag som får utföra den aktuella typen av arbete.

Det gäller exempelvis installation eller flytt av:

• eluttag och strömbrytare
• elledningar i väggar, golv eller tak
• fasta armaturer
• golvvärme
• elcentral eller säkringsskåp

Du ansvarar för att kontrollera att företaget är registrerat hos Elsäkerhetsverket innan arbetet påbörjas.

Kontakta styrelsen innan arbetet startar om åtgärden påverkar föreningens installationer, kräver ingrepp i väggar, golv eller tak eller kan påverka brandskyddet. Vid större elarbeten kan styrelsen begära dokumentation efter avslutat arbete.

Väggar, golv och tak

Du får utföra mindre arbeten som hör till normalt underhåll av lägenheten, exempelvis målning, tapetsering och byte av golvbeläggning.

Ingrepp i väggar, golv eller tak behöver däremot bedömas innan arbetet påbörjas om de kan påverka byggnadens konstruktion, installationer, brandskydd eller ljudisolering.

Du får inte utan styrelsens skriftliga tillstånd:

• göra ingrepp i en bärande konstruktion
• riva eller göra större öppningar i väggar innan konstruktionen har bedömts
• bila, spårfräsa eller göra andra ingrepp i betongväggar, bjälklag, golv eller tak
• göra ingrepp som kan påverka ledningar, ventilationskanaler, brandskydd eller ljudisolering

Vanlig håltagning för exempelvis tavlor, hyllor och mindre inredning omfattas normalt inte av kravet på tillstånd. Du ansvarar dock alltid för att kontrollera att det inte finns elledningar, rör eller andra installationer där du borrar.

Vid mer omfattande ändringar kan styrelsen begära ritningar, konstruktionsutlåtande eller andra tekniska underlag innan beslut fattas.

Ändrad planlösning

Kontakta alltid styrelsen innan du ändrar lägenhetens planlösning.

En mindre förändring av en icke-bärande vägg kräver inte alltid ett formellt tillstånd. Styrelsen behöver ändå få möjlighet att bedöma om arbetet kan påverka:

• bärande konstruktioner
• vatten, avlopp eller värme
• ventilation
• fasta elinstallationer
• brandskydd och utrymningsvägar
• ljudisolering
• väggar, golv, tak eller bjälklag
• föreningens stammar eller andra gemensamma installationer

Till ansökan ska du bifoga tydliga, skalenliga och måttsatta ritningar som visar lägenheten före och efter den planerade förändringen. Ritningarna ska visa berörda väggar, rummens användning samt placeringen av fast inredning och installationer.

Om förändringen innebär att ett kök, badrum eller annat rum med vatteninstallationer flyttas ska ansökan även redovisa:

• vatten- och avloppsledningarnas sträckning, dimensioner och material
• anslutningarna till befintliga ledningar och stammar
• avloppsledningarnas längd och fall
• ventilationslösningen
• eventuella håltagningar eller ingrepp i väggar, golv, tak eller bjälklag
• hur installationerna ska göras åtkomliga för kontroll och framtida underhåll
• vilka entreprenörer som ska utföra arbetet samt deras auktorisationer, behörigheter och ansvarsförsäkring

Styrelsen kan begära ytterligare ritningar, tekniska beskrivningar, konstruktionsutlåtanden eller andra handlingar som behövs för bedömningen.

Flytt av kök eller badrum och andra förändringar som påverkar vatten, avlopp, ventilation eller föreningens installationer kräver alltid styrelsens skriftliga tillstånd innan arbetet påbörjas. Sådana förändringar prövas individuellt och kan förenas med särskilda villkor, kontroller och krav på dokumentation.

Om arbetet kräver tillträde till eller ingrepp i en annan lägenhet måste detta godkännas särskilt innan arbetet får påbörjas.

Balkonger, uteplatser och andra yttre förändringar

Förändringar som påverkar fastighetens utsida eller gemensamma delar av byggnaden kräver alltid styrelsens skriftliga tillstånd innan arbetet påbörjas.

Det gäller exempelvis:

• förändringar av balkong, uteplats eller andra delar av fastighetens utsida
• montering eller uppsättning av utrustning på fasad, balkong eller andra yttre byggnadsdelar
• håltagning i fasad, balkongplatta eller andra yttre byggnadsdelar
• ändringar av fönster, balkongdörrar, ytterdörrar eller andra byggnadsdelar som påverkar fastighetens utseende
• förändringar av mark eller uteplats som hör till föreningen

Även om en balkong eller uteplats disponeras av en viss lägenhet tillhör fasad, balkongkonstruktion och mark normalt föreningen. Kontakta därför alltid styrelsen innan du planerar en yttre förändring.

Du ansvarar själv för att undersöka om åtgärden även kräver bygglov, anmälan eller annat myndighetstillstånd.

Föreningens egendom och gemensamma installationer

Du får inte utan styrelsens skriftliga tillstånd göra ingrepp i delar av fastigheten som föreningen ansvarar för.

Det kan exempelvis gälla:

• stammar och andra gemensamma ledningar
• ventilationskanaler
• värmesystem, radiatorer och termostater
• fasad, fönster och balkonger
• bärande konstruktioner
• gemensamma utrymmen
• föreningens elinstallationer eller andra tekniska system

Är du osäker på om en byggnadsdel eller installation tillhör lägenheten eller föreningen ska du kontakta styrelsen innan arbetet påbörjas.

Kontroller, besiktning och dokumentation

Föreningen kan, genom styrelsen eller en anlitad besiktningsman, begära in kompletterande handlingar och genomföra kontroller före, under eller efter en renovering.

Det kan exempelvis gälla:

• ritningar och tekniska beskrivningar
• intyg om behörighet eller auktorisation
• fotografier från arbetets olika steg
• egenkontroller och kvalitetsdokument
• myndighetsbeslut
• besiktningsprotokoll

Behovet avgörs utifrån renoveringens art och omfattning. Särskilda villkor och krav på dokumentation anges i samband med styrelsens beslut.

Du ansvarar för att föreningen får tillträde till lägenheten om en överenskommen kontroll behöver genomföras. Du ansvarar även för att dokumentationen lämnas till styrelsen efter avslutat arbete.

Ditt ansvar som bostadsrättshavare

Som bostadsrättshavare ansvarar du för de arbeten som genomförs i din lägenhet, även när du anlitar en entreprenör.

Du ansvarar för att:

• arbetet utförs fackmannamässigt
• gällande lagar, myndighetskrav och branschregler följs
• styrelsens beslut och eventuella villkor följs
• de entreprenörer som du anlitar får information om föreningens regler
• nödvändiga intyg, ritningar och andra handlingar lämnas till styrelsen
• gemensamma utrymmen skyddas och hålls rena
• skador som uppstår i samband med renoveringen omgående anmäls till styrelsen

Du ansvarar även för skador och störningar som orsakas av entreprenörer, leverantörer eller andra personer som du anlitar eller släpper in i fastigheten.

Om reglerna inte följs

Påbörja inte tillståndspliktiga arbeten innan du har fått styrelsens skriftliga godkännande.

Om en renovering genomförs utan nödvändigt tillstånd, i strid med styrelsens beslut eller på ett sätt som riskerar att skada fastigheten kan styrelsen begära att arbetet omedelbart avbryts.

Föreningen kan även begära att felaktigt utförda eller otillåtna åtgärder rättas till eller återställs på bostadsrättshavarens bekostnad.

Bostadsrättshavaren kan bli ersättningsskyldig för kostnader och skador som uppstår till följd av renoveringen.

Inre reparationsfond

I samband med att föreningen tillträdde fastigheten den 28 november 2013 och vissa lägenheter ombildades till bostadsrätter avsattes en inre reparationsfond om 25 000 kronor för dessa lägenheter.

Fonden är kopplad till lägenheten och följer alltså lägenheten vid en överlåtelse. Den kan användas för standardhöjande åtgärder i bostaden, exempelvis renovering, nytt golv, målning, tapeter och vitvaror. Inköpen ska styrkas med kvitto.

Den inre reparationsfonden kan inte användas till lösöre, exempelvis TV, stereo, möbler eller annan fristående inredning.

Kontakta styrelsen om du vill veta om det finns en inre reparationsfond kopplad till din lägenhet och vilket belopp som i så fall finns tillgängligt.

För att begära uttag ur fonden laddar du ner och fyller i blanketten nedan. Blanketten tillsammans med kvitton skickas till föreningens ekonomiska förvaltare. Därefter attesteras uttaget av styrelsen innan utbetalning kan ske.

Observera att uttag ur inre reparationsfond inte ersätter kravet på att anmäla renoveringen eller ansöka om styrelsens tillstånd när det behövs.

Blanketten och kvitton skannas och skickas till: info@simpleko.se alternativ postas till:
Simpleko AB
Box 307
751 05 Uppsala