För att förenkla bokning, tillträde och administration har vi uppdaterat rutinerna för föreningslokalen.

Den största förändringen är att den tidigare nyckelhanteringen nu har ersatts av ett digitalt kodlås. Den som bokar lokalen får en personlig och tidsbegränsad kod som ger tillträde under bokningstiden. Koden skickas till den e-postadress som är registrerad i Boappa.

Bokning av lokalen sker i första hand via Boappa → Bokningar & Faciliteter. Lokalen hyrs som heldygn med tillträde från kl. 11.00 på bokningsdagen. Lokalen ska vara städad, återställd och lämnad senast kl. 10.00 dagen efter.

Egenkontroll och gemensamt ansvar

Föreningen tillämpar egenkontroll av lokalen. Det innebär att vi inte genomför någon besiktning mellan varje uthyrning utan att varje boende som hyr lokalen ansvarar för att kontrollera skicket vid tillträde och återställa lokalen efter användning.

Om något saknas, är trasigt eller inte fungerar när du tar över lokalen vill vi att detta rapporteras till styrelsen omgående. Detsamma gäller om skador eller problem uppstår under bokningstiden. Genom att rapportera brister direkt kan vi dokumentera och åtgärda problem innan de påverkar nästa användare.

Föreningslokalen är en gemensam resurs för alla boende. Genom att hjälpas åt med ordning, städning och återrapportering kan vi hålla lokalen trivsam, välskött och tillgänglig för alla som vill använda den.

Samtidigt har vi uppdaterat reglerna för lokalen och städ- och återställningslistan. Aktuella dokument finns tillgängliga i Boappa under Föreningen → Dokument.

Har du frågor om lokalen, din bokning eller tillträde är du alltid välkommen att kontakta styrelsen.