Styrelsen fortsätter arbetet med att utveckla och strukturera föreningens förvaltning. Som en del av detta har Brf Skarpövägen inlett ett samarbete med Hyria för hanteringen av andrahandsuthyrningar.
Att kunna hyra ut sin lägenhet under en begränsad tid kan vara en viktig trygghet när livet förändras. Det kan exempelvis handla om arbete eller studier på annan ort, en längre utlandsvistelse eller att man vill provbo tillsammans med en partner.
Samtidigt behöver föreningen ha en god överblick över vilka som bor i våra lägenheter. En tydlig hantering av andrahandsuthyrningar bidrar till trygghet i området, underlättar kontakten med de boende och säkerställer att alla ansökningar behandlas på ett enhetligt och rättvist sätt.
Ansökan görs genom Hyria
Alla ansökningar om andrahandsuthyrning ska från och med nu göras genom Hyrias digitala plattform. Där loggar bostadsrättshavaren in med BankID och följer stegen i ansökan.
Genom Hyria får både medlemmen och föreningen en tydligare och mer sammanhållen process. Tjänsten omfattar bland annat:
- identifiering med BankID
- digital ansökan och samlad ärendehantering
- lämplighetskontroll av den tilltänkta hyresgästen, inklusive en ekonomisk bedömning
- kontroll av försäkringsskydd
- juridiskt utformade hyresavtal med digital signering
- stöd med bland annat inventarielista och nyckelkvittens
- tydlig kommunikation och möjlighet att följa ärendet genom hela processen.
För tjänsten tar Hyria ut en administrativ avgift från bostadsrättshavaren motsvarande 3,95 procent av det fastställda hyresbeloppet per månad.
Hyrias administrativa avgift är fristående från den avgift för andrahandsuthyrning som föreningen tar ut i enlighet med stadgarna.
Hyresavtalet anpassas till den period som styrelsen har godkänt och kan inte löpa längre än tillståndet för andrahandsuthyrningen.
Styrelsens tillstånd krävs alltid
Det är fortfarande styrelsen som prövar och beslutar om en andrahandsuthyrning ska godkännas. Att en ansökan har skickats in genom Hyria innebär därför inte att uthyrningen automatiskt är godkänd.
Ansökan ska vara godkänd innan någon annan flyttar in eller får rätt att självständigt använda lägenheten. Detta gäller även om lägenheten lånas ut utan att någon hyra tas ut.
Tillståndet gäller endast den person eller de personer och den tidsperiod som anges i beslutet. Om hyresgästen byts ut eller om uthyrningen ska fortsätta efter att den godkända perioden har löpt ut behöver en ny ansökan göras.
Bostadsrättshavaren har fortsatt ansvar
Under hela uthyrningsperioden är det bostadsrättshavaren som ansvarar gentemot föreningen. Det innebär bland annat ansvar för att:
- månadsavgiften betalas i tid
- andrahandshyresgästen följer föreningens stadgar och trivselregler
- inga störningar eller andra olägenheter uppstår
- föreningen har aktuella kontaktuppgifter
- lägenheten används av den eller de personer som omfattas av tillståndet.
Föreningen tar ut en avgift för andrahandsuthyrning i enlighet med stadgarna. Avgiften motsvarar 10 procent av årets prisbasbelopp per år och fördelas månadsvis under den godkända uthyrningsperioden.
Uppföljning av otillåtna uthyrningar
Samarbetet med Hyria innebär även att föreningen får stöd i arbetet med att identifiera och följa upp möjliga otillåtna andrahandsuthyrningar.
Syftet är inte att försvåra för medlemmar som har legitima skäl att tillfälligt hyra ut sin lägenhet. Tvärtom vill vi skapa en trygg, tydlig och förutsägbar process för den som behöver göra det. Samtidigt behöver föreningen kunna agera när lägenheter hyrs ut utan tillstånd eller när en uthyrning fortsätter efter att den godkända perioden har löpt ut.
Med en gemensam och strukturerad hantering får medlemmarna bättre stöd genom hela processen, samtidigt som föreningen får den överblick som krävs för att kunna ta ansvar för tryggheten och boendemiljön i området.
Ansökan om andrahandsuthyrning: www.hyria.se
Frågor om Hyrias tjänst: support@hyria.se